I. Перечень и сроки
оформления документов
1.
Приказ об утверждении председателя ГЭК (не
позднее 31 декабря).
2.
Приказ об утверждении председателя апелляционной комиссии.
3.
Приказы ректора об утверждении состава государственных экзаменационных комиссий
по приему государственного экзамена, состава государственных экзаменационных
комиссий по защите выпускных квалификационных работ, состава апелляционной комиссии (не позднее, чем за 1 месяц до даты начала
государственной итоговой аттестации).
4.
Программа государственной итоговой аттестации (не позднее чем за шесть месяцев до начала государственной итоговой
аттестации).
5.
Утвержденный перечень тем выпускных
квалификационных работ, предлагаемых обучающимся, и доведение его до сведения
обучающихся не позднее чем за 6 месяцев
до даты начала государственной итоговой аттестации.
6.
Приказ ректора об утверждении расписания государственных аттестационных
испытаний (не позднее чем за 30
календарных дней до дня проведения первого государственного аттестационного
испытания института).
7. Приказ ректора об утверждении тем для
выполнения выпускных квалификационных работ обучающимися (не позднее начала производственной (преддипломной) практики)
8. Приказ ректора на производственную
(преддипломную) практику (до начала
практики).
9. Приказ ректора
о допуске к государственной итоговой аттестации (за 2 недели до начала аттестационных испытаний отдельно по каждой
форме обучения).
10. Приказ о
выдаче дипломов выпускникам института (не
позднее 8 дней после окончания ГИА согласно календарному учебному графику –
выпуски с 31.03.2017; не позднее 10 дней после издания приказа об отчислении –
выпуски до 31.03.2017).
11.
Книги протоколов заседаний комиссий.
12. Отчеты председателей государственных экзаменационных комиссий по
направлению подготовки (специальности) (до
20 июля).
II. Требования
нормативных актов, на которые следует обратить внимание!
При
проверке состава ГЭК установить, что доля лиц, являющихся ведущими
специалистами - представителями работодателей или их объединений в
соответствующей области профессиональной деятельности (включая председателя
государственной экзаменационной комиссии), в общем числе лиц, входящих в состав
государственной экзаменационной комиссии, должна составлять не менее 50
процентов.
Члены
государственной экзаменационной комиссии являются ведущими специалистами -
представителями работодателей или их объединений в соответствующей области
профессиональной деятельности – сверить с ФГОС.
В
состав апелляционной комиссии входят председатель указанной комиссии и
не менее 3 членов указанной комиссии. Состав апелляционной комиссии формируется
из числа лиц, относящихся к профессорско-преподавательскому составу организации
и не входящих в состав государственных экзаменационных комиссий.
Секретарь государственной
экзаменационной комиссии назначается из числа лиц, относящихся к
профессорско-преподавательскому составу организации, научных работников или
административных работников организации. Секретарь государственной
экзаменационной комиссии не входит в ее состав.
Решения,
принятые комиссиями, оформляются протоколами. Протоколы должны
соответствовать утвержденной форме.
В
протоколе заседания государственной экзаменационной комиссии по приему государственного
аттестационного испытания отражаются перечень заданных обучающемуся вопросов и
характеристика ответов на них, мнения председателя и членов государственной
экзаменационной комиссии о выявленном в ходе государственного аттестационного
испытания уровне подготовленности обучающегося к решению профессиональных
задач, а также о выявленных недостатках в теоретической и практической
подготовке обучающегося.
В протоколах заседаний ГЭК должны быть заполнены все
установленные разделы.
Протоколы
заседаний комиссий подписываются председателем. Протокол заседания
государственной экзаменационной комиссии также подписывается секретарем
экзаменационной комиссии.
Протоколы
заседаний комиссий сшиваются в книги и хранятся в архиве организации.
Программа государственной
итоговой аттестации,
включая программы государственных экзаменов и (или) требования к выпускным
квалификационным работам и порядку их выполнения, критерии оценки результатов
сдачи государственных экзаменов и (или) защиты выпускных квалификационных
работ, утвержденные организацией, а также порядок подачи и рассмотрения
апелляций доводятся до сведения обучающихся не позднее чем за шесть месяцев до
начала государственной итоговой аттестации.
Программа государственной итоговой аттестации включает в себя:
-Программу государственного экзамена (при наличии);
-Рекомендации по организации выполнения ВКР;
-Фонд оценочных средств для государственной итоговой
аттестации.
ФОС для ГИА разрабатываются кафедрами в соответствии с Положением о фонде оценочных
средств.
Программой государственной итоговой аттестации должны быть
установлены:
-перечень государственных аттестационных испытаний с
указанием их видов, форм проведения, наименований образовательных дисциплин и
(или) модулей образовательной программы, по которым проводятся государственные
экзамены;
-процедура подготовки и проведения государственных
аттестационных испытаний;
-продолжительность сдачи обучающимся каждого
государственного аттестационного испытания, в том числе продолжительность
подготовки обучающегося к ответу на государственном экзамене, проводимом в
устной форме, продолжительность выступления обучающегося при защите выпускной
квалификационной работы;
-виды деятельности выпускников и соответствующие им задачи
профессиональной деятельности;
-возможность использования обучающимися печатных материалов,
вычислительных и иных технических средств при сдаче государственных
аттестационных испытаний;
-порядок определения тем выпускных квалификационных работ;
-требования к выпускным квалификационным работам;
-обязанности и ответственность научного руководителя выпускной
квалификационной работы;
-порядок рецензирования выпускных квалификационных работ;
-порядок сдачи государственных экзаменов и защиты выпускных
квалификационных работ;
-порядок сдачи государственных аттестационных испытаний
лицами, не сдавшими государственных аттестационных испытаний в установленный
срок по уважительной причине;
-порядок подачи и рассмотрения апелляционных заявлений;
-сроки проведения государственных аттестационных испытаний;
-особенности проведения государственной итоговой аттестации
для обучающихся из числа инвалидов;
-возможность использования справочной литературы и др.
Программа государственной итоговой аттестации
разрабатывается соответствующими кафедрами, рассматривается на
учебно-методической комиссии и утверждается проректором.
Государственный
экзамен
проводится по утвержденной институтом программе, содержащей перечень вопросов,
выносимых на государственный экзамен, и рекомендации обучающимся по подготовке
к государственному экзамену, в том числе перечень рекомендуемой литературы для
подготовки к государственному экзамену.
Перед государственным экзаменом проводится консультирование
обучающихся по вопросам, включенным в программу государственного экзамена.
В соответствии с Программой государственного экзамена зав.кафедрой
формируются экзаменационные билеты. Экзаменационные билеты подписываются проректором,
на подпись которого ставится печать.
Листы с ответами обучающихся на экзаменационные вопросы,
письменные работы экзамена подшиваются в личные дела обучающихся.
Вид выпускной квалификационной работы, требования к
ней, порядок ее выполнения и допуска к
защите, критерии оценки ВКР устанавливаются методическими рекомендациями по
подготовке и защите выпускной квалификационной работы.
Структура
ВКР согласно ПОЛОЖЕНИЮ о выпускной
квалификационной работе включает:
Пояснительная записка должна
содержать материал, расположенный в
следующем порядке:
а) титульный лист;
б) задание на дипломный проект
(работу);
в) оглавление с указанием страниц;
г) аннотация;
д)введение:
разделы работы
На выпускные квалификационные работы
научным руководителем пишется отзыв.. Необходимо установить факт
ознакомления обучающегося с отзывом не
позднее чем за 5 календарных дней до дня защиты выпускной квалификационной
работы.
Проверить наличие результатов проверки выпускной
квалификационной работы на объем заимствования, в том числе содержательного
выявления неправомочных заимствований в обязательном порядке прилагаются к
отзыву с последующим представлением в ГЭК. Результаты проверки должны быть подписаны научным
руководителем.
Тексты выпускных
квалификационных работ, за исключением текстов выпускных квалификационных
работ, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, размещаются
организацией в электронно-библиотечной системе института – проверить наличие
ВКР в ЭБС.
Доступ лиц к текстам выпускных
квалификационных работ должен быть обеспечен в соответствии с законодательством
Российской Федерации, с учетом изъятия по решению правообладателя
производственных, технических, экономических, организационных и других сведений,
в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической
сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют
действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их
третьим лицам – наличие заявления выпускника о согласии на размещение текста
в ЭБС.
Утверждение перечня тем выпускных квалификационных
работ, предлагаемых обучающимся, и доведение его до сведения обучающихся не
позднее чем за 6 месяцев до даты начала государственной итоговой аттестации. Факт
ознакомления обучающегося с примерными темами выпускных квалификационных работ
удостоверяется подписью обучающегося (проверить наличие подтверждения факта
ознакомления).
После выбора темы
каждому обучающемуся необходимо написать заявление на имя заведующего
кафедрой.
По письменному
заявлению
обучающегося (нескольких обучающихся, выполняющих выпускную квалификационную
работу совместно) институт может в установленном ею порядке предоставить
обучающемуся (обучающимся) возможность подготовки и защиты выпускной
квалификационной работы по теме, предложенной обучающимся (обучающимися) – при
наличии таких случаев, проверить заявление.
Приказ
ректора об утверждении расписания государственных аттестационных испытаний должен
быть не позднее чем за 30 календарных дней до дня проведения первого
государственного аттестационного испытания, в котором указываются даты, время и
место проведения государственных аттестационных испытаний и предэкзаменационных
консультаций. При формировании расписания устанавливается перерыв между
государственными аттестационными испытаниями продолжительностью не менее 7
календарных дней.
Необходимо проверить подтверждение факта ознакомления:
-
студентов с программой ГИА, требованиями к ВКР, порядком подачи и рассмотрения
апелляции;
- председателя, членов ГЭК, апелляционных
комиссий, секретарей ГЭК, студентов с приказом о дате и времени проведения
государственных итоговых аттестаций.
- реквизиты приказов о допуске, утверждении тем ВКР должны
совпадать в протоколах, на титульных листах ВКР, отчете председателя ГЭК.
При неявке на государственные
аттестационные испытания обучающийся должен представить в институт документ,
подтверждающий причину его отсутствия – проверить наличие в личном деле.
Проверить наличие в личных делах
выпускников справок об обучении (в связи с окончанием, как не выполнившие
обязанностей по добросовестному освоению образовательной программы и выполнению
учебного плана и пр.).
При наличии среди выпускников инвалидов
обратить внимание на следующее:
1. Все локальные нормативные акты института
по вопросам проведения государственной итоговой аттестации доводятся до
сведения обучающихся инвалидов в доступной для них форме.
2. По письменному заявлению обучающегося
инвалида продолжительность сдачи обучающимся инвалидом государственного
аттестационного испытания может быть увеличена по отношению к установленной
продолжительности его сдачи.
3. Обучающийся инвалид не позднее чем за 3
месяца до начала проведения государственной итоговой аттестации подает
письменное заявление о необходимости создания для него специальных условий при
проведении государственных аттестационных испытаний с указанием его
индивидуальных особенностей. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие
наличие у обучающегося индивидуальных особенностей (при отсутствии указанных документов
в институте).
В заявлении обучающийся указывает на
необходимость (отсутствие необходимости) присутствия ассистента на
государственном аттестационном испытании, необходимость (отсутствие
необходимости) увеличения продолжительности сдачи государственного
аттестационного испытания по отношению к установленной продолжительности (для
каждого государственного аттестационного испытания).
Наличие
апелляций в период работы ГЭК (проверить документы в личном деле)
Обучающийся имеет
право подать в апелляционную комиссию письменную апелляцию о нарушении,
по его мнению, установленной процедуры проведения государственного
аттестационного испытания и (или) несогласии с результатами государственного
экзамена. Апелляция подается лично обучающимся
в апелляционную комиссию не позднее следующего рабочего дня после объявления
результатов государственного аттестационного испытания.
Решение апелляционной комиссии доводится
до сведения обучающегося, подавшего апелляцию, в течение 3 рабочих дней со дня
заседания апелляционной комиссии. Факт ознакомления обучающегося,
подавшего апелляцию, с решением апелляционной комиссии удостоверяется
подписью обучающегося.
Последипломные
каникдокументы в личном деле)
улы (проверить Согласно «ПОЛОЖЕНИЮ о порядке предоставления студентам,
прошедшим государственную итоговую аттестацию, каникул в РИБиУ за две недели до начала государственной
итоговой аттестации, проводимой согласно утвержденному ежегодному календарному учебному
графику по направлению подготовки (специальности),
студент, завершивший в полном объеме освоение основной образовательной
программы по направлению подготовки (специальности) высшего образования, может
подать личное заявление на имя проректора
по учебной работе о предоставлении
каникул. Заявление визируется зав.кафедры и передается на подпись проректору по учебной
работе , готовится проект приказа о присвоении квалификации и предоставлении
каникул.
Проверить в личном
деле выпускника заявление о согласовании дополнительных сведений, вносимых в
приложение к диплому.
Фамилия, имя и
отчество (при наличии) иностранного гражданина указываются по данным
национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна
быть согласована с выпускником в письменной форме. Документ о согласовании
хранится в личном деле выпускника.
Комментариев нет:
Отправить комментарий