Какие документы должны быть включены в личное дело обучающегося при предоставлении академического отпуска?

Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» (по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования (студентам (курсантам), аспирантам), а так же Локальные нормативные акты образовательной организации (например, "Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся", "Порядок формирования, ведения и хранения личных дел поступающих, студентов и слушателей").

Основанием для принятия решения о предоставлении обучающемуся академического отпуска является личное заявление обучающегося.

Другие документы, подтверждающие основание предоставления академического отпуска (при наличии):

1. Заключение врачебной комиссии медицинской организации (для предоставления академического отпуска по медицинским показаниям);
2.  Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы (для предоставления академического отпуска в случае призыва на военную службу);
3. Справка из женской консультации, если академический отпуск требуется по беременности и родам;
4.  Медицинские справки больного, если академический отпуск требуется по уходу за больным;
5. Свидетельство о рождении, если академический отпуск требуется по уходу за ребенком;
6. Справка о зарплате родителей с места их работы и справку из органов социальной защиты, подтверждающую статус вашей семьи как малообеспеченной, если академический отпуск требуется в связи с тяжелым материальным положением вашей семьи).

Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.

Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан»

Копии названных выше приказов или выписки из них, вносятся в личное дело на основании соответствующего ЛНА.